Huishoudelijk reglement RV St. Ludovicus Mierlo
1) VERENIGING:
Het huishoudelijke reglement kan gewijzigd worden door het bestuur van de vereniging met goedkeuring van de aanwezige leden, op de algemene vergadering van de vereniging.
Onze vereniging volgt de reglementen van de KNHS en FEI voor rijverenigingen.
Het doel van de vereniging is het behartigen van de paardensport en het bevorderen van een goede relatie tussen mens en paard.
Het huishoudelijke reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met het KNHS / FEI reglement of de statuten van de vereniging.
In gevallen waarin dit reglement of statuten van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur.
Op aanvraag kunnen de statuten van de vereniging verkregen worden (tegen kopieer kosten) via het secretariaat.
Alle leden dienen zich op de hoogte te stellen van de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging en deze na te leven.
2) LIDMAATSCHAP:
Nieuwe leden rijden op afspraak, eerst een proefles mee tijdens de oefenavond. Tijdens deze les wordt niet gekeken of je goed of minder goed bent, maar wordt beoordeeld of je rijvaardigheid voldoende is om in groepsverband te rijden en dat dit geen risico's oplevert voor de overige leden. Tevens is dit voor jezelf een kennismaking met de vereniging en de manier waarop les gegeven wordt. Na deze les kan van beide zijden een beslissing genomen worden in het wel of niet lid worden van de vereniging.
Het lidmaatschap / kalenderjaar van de vereniging loopt van 1 januari t/m 31 december.Iedereen is verplicht jaarlijks zijn paard te laten inenten en wel als volgt; een basisvaccinatie bestaande uit twee entingen die minimaal 21 en maximaal 92 dagen na elkaar mogen zijn gegeven. Vervolgens een jaarlijkse enting, die niet later dan maximaal 365 dagen na de vorige enting mag zijn gegeven.
Jaarlijks dient tijdens de jaarvergadering het paspoort ter controle aangeboden te worden, zodat de entingen kunnen worden gecontroleerd. Of uiterlijk tijdens de eerst opvolgende instructieavond van de vereniging na de jaarvergadering.De vereniging kent 2 soorten leden. KNHS leden en donateurs. Bij donateurs wordt een onderscheidt gemaakt tussen actieve/ en passieve donateurs.
Voor de tarieven van het lidmaatschap kun je kijken onder de knop "Lidmaatschap" of kun je contact opnemen met de vereniging.
Nieuwe leden die na 1 juli donateur worden van de vereniging betalen tot 31 december van dat jaar de helft van de contributie.Leden die deelnemen aan wedstrijden, dienen lid te zijn van het KNHS. Informatie hierover kan ingewonnen worden bij het bestuur / secretariaat.
De facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden. Indien de betaling na 14 dagen niet is voldaan, zal een aanmaning worden verstuurd. Indien men het verschuldigde bedrag niet binnen de in deze aanmaning gestelde betalingstermijn betaald, zal het lidmaatschap / donateurschap / KNHS lidmaatschap zonder pardon worden opgezegd. Ook na deze opzegging is men ten alle tijde aansprakelijk tot betaling van het nog verschuldigde bedrag.
De reden: niet gezien, onjuist email adres, verhuist, vergeten of enige andere reden, wordt niet geaccepteerd. De leden hebben een plicht wijzigingen tijdig in welke vorm dan ook door te geven.Adres en andere wijzigingen dienen z.s.m. doorgegeven te worden aan het secretariaat. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele kosten / schade die ontstaan door het niet tijdig doorgeven van eventuele wijzigingen.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren, uiterlijk 8 weken voor het einde van het kalenderjaar, anders wordt het (KNHS) lidmaatschap automatisch met één jaar verlengt.
Leden dienen aanwijzigen van de instructeur/commandant en/of bestuursleden op te volgen.
3) VERGADERINGEN:
De vereniging kent een voor- en indien nodig een najaarsvergadering.
Het wordt van de leden verwacht dat zij tijdens de vergaderingen aanwezig zijn.
Indien men met uitzondering verhinderd is dient men zich tijdig schriftelijk / per mail af te melden voor de vergadering.
Indien een lid tijdens een vergadering niet aanwezig is waarin beslissingen zijn genomen, is het voor dit lid niet mogelijk deze beslissingen nadien te trachten te herroepen.
Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijke reglement dient in de vergadering van de leden van de vereniging door meerderheid van aanwezige stemmen te worden aangenomen.
Indien er wijzigingen plaatsvinden in het huishoudelijk reglement, zullen deze eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vergadering. Bij goedkeuring zullen deze wijzigingen in het huishoudelijke reglement worden vastgelegd. Indien een lid dit reglement graag schriftelijk in zijn bezit wil hebben, kan hij / zij deze aanvragen bij een van de leden van het bestuur.
4) OEFENAVONDEN:
De oefenavonden van de vereniging zijn op woensdagavond. Van 1 april t/m 30 september is dit op het oefenterrein aan het Voortje. Tijden in overleg.
Van 1 oktober t/m 31 maart indoor in een nader te bepalen manege. Tijden en lesuren worden in de wintermaanden in nader overleg vastgesteld.Ruiters/amazones die het gehele jaar door veel aanwezig zijn tijdens de oefenavond genieten voorrang bij indeling/tijd in wintermaanden. Diegene die niet regelmatig aanwezig zijn dienen vooraf telefonisch te informeren of er plaats is om mee te rijden die avond.
Tijdens het oefenen en het naar de oefenavonden komen en gaan, is het dragen van een veiligheidscap en rijlaarzen of rijschoenen met chaps verplicht.
Iedereen is verplicht jaarlijks zijn paard te laten inenten en wel als volgt; een basisvaccinatie bestaande uit twee entingen die minimaal 21 en maximaal 92 dagen na elkaar mogen zijn gegeven. Vervolgens een jaarlijkse enting, die niet later dan maximaal 365 dagen na de vorige enting mag zijn gegeven.
Elke ruiter / amazone die zich opgeeft voor de oefenavonden dient zoveel mogelijk de oefenavonden dan ook bij te wonen.
Als de ruiter / amazone niet op een avonden aanwezig kan zijn, wordt van hem / haar verwacht, dat zij / hij zich afmeldt bij de instructeur / commandant.
Het wordt van de leden verwacht dat indien zij gebruik maken van het oefenterrein zij regelmatig de ring verleggen om het inslijten van hoefslagen zoveel mogelijk te voorkomen. Tevens wordt verwacht dat het oefenterrein ten alle tijden netjes wordt achter gelaten.
Indien men zelf niet in staat is de rijles te volgen, is het toegestaan een vervanger jouw paard te laten berijden, mits diegene lid is van de vereniging.
Het bestuur heeft, in overleg met de instructeur/commandant, de bevoegdheid om paarden die gevaar opleveren voor anderen en hun omgeving uit te sluiten voor de verenigingsactiviteiten.
5) WEDSTRIJDEN:
Indien de vereniging een eigen wedstrijd organiseert, mogen de leden met hun paard niet deelnemen aan andere wedstrijden. Een uitzondering is het deelnemen aan selecties en / of afvaardigingswedstrijden c.q. kampioenschappen. In overleg met het bestuur kunnen de ruiters eventueel wel starten op de eigen wedstrijd, indien hierdoor het schema van vrijwilligers die mee dienen te helpen, niet in gevaar komt.
De wedstrijd ruiter / amazone dient zelf op de hoogte te blijven van wijzigingen / veranderingen van het KNHS reglement. (Paard & Sport / www.knhs.nl).
De ruiter / amazone dient zelf in te schrijven voor wedstrijden en het verschuldigde inschrijfgeld te betalen.
De ruiter / amazone welke actief deel neemt aan de wedstrijden onder de auspiciën van de KNHS dient zelf haar winstpuntenstand bij te houden, ter voorkoming van vergissingen en de daarbij behorende boetes. De vereniging is hiervoor niet verantwoordelijk.De ruiter / amazone dient zelf te informeren naar starttijden van wedstrijden.
De ruiter / amazone dient zelf, indien van toepassing, zich af te melden voor opgegeven wedstrijden. Het verschuldigde inschrijfgeld of boetes zijn voor rekening van de ruiter / amazone.Behaalde prijzen kunnen aan de vereniging worden doorgegeven voor vermelding op website en jaarverslag.
Kleding voor leden die aan wedstrijden deelnemen: volgens reglement KNHS
Leden dienen zelf voor vervoer te zorgen van en naar de wedstrijden.
Boetes welke door de KNHS worden opgelegd aan een van de leden van de vereniging dienen door deze ruiter / amazone betaald te worden.
6) 4- of 8-TAL:
Indien er voldoende gegadigden zijn is het mogelijk om 4- of 8-tal te rijden.
De ruiters / amazones die zich het hele jaar beschikbaar stellen om in wedstrijdverband te rijden in het 4- of 8-tal, krijgen de contributie van de vereniging gratis.
Deze teruggave op de contributie vindt alleen plaats indien er officieel gestart wordt in wedstrijdverband van het KNHS met een 4 of 8-tal.
Deze teruggave zal achteraf verrekend worden met de contributie factuur.
7) SCHADE / VERZEKERING:
Een ieder is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren te hebben of af te sluiten (WA- verzekering). Het bestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor alle directe en/ of indirecte schade die het gevolg is van het deelnemen aan verenigingsactiviteiten, oefenavond of wedstrijden in de ruimste zin des woords.
De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor kosten van letsel of schade welke voortvloeien of kunnen voortvloeien uit het lidmaatschap van de vereniging. Door toe te treden als lid van de vereniging geeft het lid te kennen akkoord te gaan met de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten van de vereniging.
Het bestuur heeft, in overleg met de instructeur/commandant, de bevoegdheid om paarden die gevaar opleveren voor anderen en hun omgeving uit te sluiten voor de verenigingsactiviteiten.
8) VRIJWILLIGERS / MEEHELPEN AAN EVENEMENTEN:
Van de leden wordt verwacht dat zij zich actief inzetten als vrijwilliger bij eigen wedstrijden en evenementen van de vereniging.
Donateurs worden vrijgesteld van deze regel.
Rijdende leden die gebruik maken van de oefenavond en het binnenrijden in de winter, betalen een borg van 50,00 euro en dienen 2 dagdelen per jaar mee te helpen als vrijwilliger bij wedstrijden en evenementen, om deze borg terug gestort te krijgen.
Rijdende leden die geen gebruik maken van oefenavond of binnenrijden, betalen een borg van 25,00 euro en dienen 1 dagdeel per jaar mee te helpen als vrijwilliger bij wedstrijden en evenementen van de vereniging om deze borg terug betaald te krijgen.
Indien er door het KNHS bij onze vereniging gevraagd wordt naar schrijfsters/ers voor wedstrijden, zal door het bestuur het benodigde aantal personen aangewezen worden. Zij die dan niet kunnen, dienen zelf zorg te dragen voor een vervanger/ster.